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Getting Things Done

by David Allen

使用权威的生产力方法论,将不知所措转化为有组织的行动

掌握David Allen的革命性GTD系统,轻松实现无压力高效工作。

4.0(166.6k)出版于 2001

主题

生产力时间管理组织工作流
阅读伴侣

如何用 Readever 阅读《Getting Things Done》

分阶段实施 GTD——首先将你脑海中的一切都记录下来,然后每天处理一个收集箱。使用 Readever 跟踪你在每个工作流程阶段的进展,并为你的每周回顾设置提醒。突出显示 Allen 对“心如止水”概念的解释,并根据你的情境创建自定义行动清单。AI 可以帮助将 GTD 术语翻译成你特定的工作环境。

阅读前须知

  • GTD 是一个完整的系统,不仅仅是一些技巧——把它当作一种需要实施的方法论来对待
  • 准备好你当前的工具(笔记本、应用程序、日历),以便立即开始收集
  • “两分钟规则”是基础——准备好在阅读时应用它
  • 每周回顾对于系统维护来说是不可协商的——安排时间进行回顾
简短摘要

一句话了解《Getting Things Done》

《尽管去做》介绍了戴维·艾伦的革命性生产力系统,该系统已经改变了数百万人组织工作和生活的方式。GTD 方法论提供了一个完整的工作流程,用于捕获、理清、组织、反思和处理您的所有承诺。通过将所有引起您注意的事情外部化到一个可信的系统中,您可以实现精神上的清晰和无压力的生产力。

关键观点概览

《Getting Things Done》的 5 个关键观点摘要

GTD系统基于五个核心原则,这些原则协同工作,创造无压力的生产力。

关键观点 1

捕捉所有吸引你注意力的事情

将所有承诺、想法和任务外化到可信的收集工具中

关键观点 2

澄清每个条目的含义以及下一步该做什么

通过询问“这是什么?”和“它是否可执行?”来处理收集到的项目。

关键观点 3

按情境和优先级组织行动

根据你可以在哪里、何时以及使用什么工具完成下一步行动对其进行分类

关键观点 4

定期检查您的系统,以使其保持最新状态

进行每周回顾,以更新列表、清空收件箱和刷新优先级

关键观点 5

使用您信任的系统,自信地参与互动

根据上下文、时间、精力和优先级,对要做的事情做出直观的选择

免费开始阅读《Getting Things Done》

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实现精神清晰和无压力的生产力

本概要为您提供了完整的 GTD 工作流程,用于捕获每一个承诺,明确每个项目的含义,将其组织成可操作的类别,定期检查您的系统,并充满信心地参与其中。您将学习如何将不知所措转化为有组织的行动,并保持头脑清晰,无论您管理多少项目。

深入探索

《Getting Things Done》中的关键观点

关键观点 1

捕捉所有吸引你注意力的事情

将所有承诺、想法和任务外化到可信的收集工具中

GTD 的第一步包括收集占用您精神空间的所有未完成事项、承诺、想法和任务。这包括从重大项目到次要差事的一切事项——任何不属于其所在位置或状态的事项。通过将这些项目从您的脑海中转移到外部系统(笔记本、应用程序或物理收件箱)中,您可以释放精神 RAM 并防止重要项目被遗漏。

记住

  • 使用多种捕获工具,以便在灵感来临时随时可用
  • 定期清空你的思绪,以保持精神清晰。
  • 信任你的系统,这样你就可以停止尝试记住所有事情

关键观点 2

澄清每个条目的含义以及下一步该做什么

通过询问“这是什么?”和“它是否可执行?”来处理收集到的项目。

一旦收集到事项,您可以通过询问两个关键问题来系统地处理它们:“这是什么?”和“它是否可执行?”如果它不可执行,您可以将其丢弃、作为参考资料归档,或者将其留待以后考虑。如果它是可执行的,您需要确定接下来所需的实际行动。这一步将模糊的意图转化为具体的下一步行动。

记住

  • 始终为每个可执行项确定下一个实际行动
  • 如果花费时间少于两分钟,立即执行。
  • 委派你不能或不应该自己做的事情

关键观点 3

按情境和优先级组织行动

根据你可以在哪里、何时以及使用什么工具完成下一步行动对其进行分类

在明确行动之后,你会将它们组织成对你的工作流程有意义的类别。这包括情境列表(电话、电脑、跑腿、家庭)、项目列表、日历事项和等待列表。该组织系统确保你可以根据你当前的情境、精力水平和可用时间快速找到正确的行动。

记住

  • 按上下文(你可以执行操作的地方)对操作进行分组,而不是按项目进行分组
  • 使用项目列表来管理需要多个步骤才能完成的结果
  • 为委派事项和日历特定承诺维护单独的列表

关键观点 4

定期检查您的系统,以使其保持最新状态

进行每周回顾,以更新列表、清空收件箱和刷新优先级

GTD系统需要通过每周回顾流程进行定期维护。这包括处理所有收集的项目、回顾项目列表、更新下一步行动,以及清空你的思绪。每周回顾确保你的系统保持可信和最新,使你能够对要做的事情做出自信的决定。

记住

  • 安排一个一致的每周回顾,以维护系统完整性
  • 使用回顾来重新连接你的更高层次的目标和优先级
  • 保持你的系统处于最新状态,这样你才能完全信任它。

关键观点 5

使用您信任的系统,自信地参与互动

根据上下文、时间、精力和优先级,对要做的事情做出直观的选择

有了完全值得信任的系统,你就可以自信地投入工作。你不再是对看似最紧急的事情做出反应,而是根据你当前的环境、可用时间、精力水平和优先级,有意识地选择要做的事情。这会将工作从被动的救火转变为主动的、战略性的参与。

记住

  • 信任你的系统,在正确的时间呈现正确的操作
  • 根据情境、时间、精力和优先级做出选择,而不仅仅是根据紧急程度。
  • 通过为每个项目制定清晰的下一步行动来实现心流状态
背景

《Getting Things Done》是关于什么的?

《尽管去做》介绍了 David Allen 综合性的生产力方法论,该方法论已成为个人和专业组织的黄金标准。本书概述了一个完整的管理工作流程的系统,从捕捉每一个承诺到自信地参与。

GTD 方法论解决了现代生活的一个根本挑战:如何在保持头脑清晰和专注的同时,管理大量承诺。Allen 认为,我们的大脑是用来产生想法的,而不是用来记住想法的,并提供了一种系统的方法,将所有引起我们注意的事情外部化到一个可信的系统中。

本书将实用技巧与关于我们如何对待工作的心理学见解相结合。它不仅仅是关于完成更多的事情,而是关于达到一种“心如止水”的状态,在这种状态下,你可以适当地回应任何发生在你身上的事情,而不会感到压力或不知所措。

深入探索《Getting Things Done》

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书评

《Getting Things Done》书评

大卫·艾伦的《尽管去做》是 21 世纪最具影响力的效率书籍之一。其系统化的工作流程管理方法已被全球数百万人采用,从高管到学生再到创意专业人士。

GTD 的优势在于其全面性——它提供了一个完整的框架,而不是孤立的技巧。艾伦的洞察力在于,我们的效率问题源于系统不足,而不是个人失败,这既解放了人,又赋予了人力量。该方法同样适用于管理复杂的项目和简单的日常任务。

重要评价:《尽管去做》在全球已售出超过 200 万册,并被翻译成多种语言。它受到了商业领袖、效率专家以及包括《纽约时报》、《快公司》和《华尔街日报》在内的出版物的称赞。该方法催生了一个完整的工具、应用程序和社区生态系统,致力于实施 GTD 原则。

  • “那个时代最具影响力的商业书籍之一” - 纽约时报
  • “个人组织的终极书籍”——Fast Company
  • 改变了数百万人处理效率和工作流程管理的方式
  • 提供一个完整的系统,而不是孤立的生产力技巧
  • 将实用技巧与关于工作的心理学见解相结合
谁应该读《Getting Things Done》?

因相互冲突的承诺和信息过载而感到不知所措的专业人士

寻求提高团队生产力和工作流程的管理者和领导者

管理多个项目和截止日期的学生和学者

需要系统来管理想法和项目的创意专业人士

任何希望减轻压力并在工作中实现精神清晰的人

关于作者

大卫·艾伦被广泛认为是世界上个人和组织效率领域的顶尖专家。凭借三十多年的开创性研究和指导经验,他改变了数百万人处理工作和生活的方式。

在开始他的效率咨询职业生涯之前,艾伦的非常规职业道路包括魔术师、服务员、空手道老师、园艺师和旅行社职员。他多元化的背景使他对不同背景下的工作流程管理有独到的见解。他拥有空手道黑带,并研究过各种精神传统,这为他提供了效率的整体方法。

作为 David Allen 公司的创始人,他曾为全球财富 500 强公司和政府机构的高管提供指导。他的 GTD 方法已成为众多效率工具和应用程序的基础,并且他仍然是效率和工作流程管理方面备受欢迎的演讲者和顾问。

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《Getting Things Done》常见问题

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最终总结

尽管去做不仅仅提供生产力技巧,它还提供了一套完整的管理工作和生活的哲学。GTD方法论改变了你与承诺的关系,从被动的压力转变为积极的参与。通过实施这个系统,你将达到“心如止水”的状态,在那里你可以适当地回应任何发生的事情,无论你管理多少项目,都能保持专注和清晰。

书中内容

在此处添加关于《Getting Things Done》的详细内容、分析和见解。

这个扩展的大纲可以捕捉书中的关键概念、实际应用和更深层次的理解。使用此空间提供全面的笔记,以增强阅读体验。

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